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Document Mayhem

Publicado por ICeman - 04/07/08 a las 08:07:29 pm

Bueno, ésta es la clase de cosas que a veces no conviene escribir, a mí mismo no me gusta tanto disclosure.

Como sabrán los seres que me siguen (los que me siguen al pozo ) estoy trabajando en IBM. Y los que andan por la calle de la informática® saben que IBM está peleada desde hace muchos años con Microsoft. Por eso me extrañó que me dieran una notebook con Windows, y más sabiendo que cada bit en IBM tiene su licencia paga (prohibidísimo instalar un programa trucho)… ¿No existía una frase que decía al enemigo ni agua? ¿Porqué darle de comer a la competencia? A todo esto hay que recordar los aportes de IBM al kernel Linux, que es miembro platinum de la Linux Foundation, y que tiene su propio S.O. llamado AIX que lo usa en servidores (aunque por lo que lo pude probar, sería de lo más incómodo para un desktop).

Pero más incomprensible me pareció el hecho de que se use Microsoft Office, dado que IBM desarrolló el Lotus Symphony, una suite de oficina (basada en el formato Open Document Format) que, al igual que el OpenOffice.org, permite hacer lo mismo que el Microsoft Office: escribir documentos de texto, hacer planillas de cálculo y crear presentaciones.

OK, en cierta forma tengo 3 explicaciones, una de ellas no tiene lógica.

Trabajamos dando servicios a otras empresas y para esas otras empresas es más cómodo mandar un .doc o un .xls y si les mando un .odt o un .ods me mandan a la mierda.
La gente aprendió a usar MS Office en la escuela o en el piratorio (a veces la escuela también es un piratorio) por lo que es más fácil dejarlos que usen lo que saben. En mi humilde opinión: What The Fuck?
En general la gente de sistemas está super-especializada en un área y todo lo que no sea de esa área les chupa un reverendo huevo, ej: a alguien que se encarga de hardware para storage le chupa un huevo el formato de un documento de oficina. Esto también tiene mucho que ver, la división donde estoy no se encarga de documentar cosas.

Nunca había usado el puto Excel en mi vida, y les juro que pensaba que IBM iba a ser el último lugar donde lo usaría.

Pero todo esto fue una simple introducción al problema real… el problema en sí no es el formato de los documentos, sino la metodología de cómo los manejamos. O sea, es un volumen de información muy grande, y todos sabemos que cuando el volumen de información es muy grande hay que usar una base de datos ¿O no?

¿Qué mierda hago con cientos de documentos de Office en una notebook? ¿Cómo los manejo? ¿Cómo hago para averiguar un dato puntual entre toda la documentación? Pierdo un montón de tiempo. Estas son las cosas que me están volviendo loco.

Es lo que yo llamo Document Mayhem. Cientos de documentos individuales, viajan de a decenas por mail cada día, sin tracking de versión, sin repositorio común para todos, sin un puto link a la versión más actualizada. Estoy viendo un documento que puede ser del año pasado y yo ni me entero… ¡mierda!

Ya tenemos una especie de base de datos centralizada, pero es mal usada: le cuelgan documentos de Office adentro…

Y lo que más bronca me da es que Microsoft mismo creó un software para paliar el Document Mayhem, llamado SharePoint Server, pero es para el Office 2007. Y eso por hablar sólo de MS y su “ecosistema”, porque hay mil formas.

Ahora estoy metiendo datos en una Wiki de la intranet a ver si tengo algunos datos críticos más a mano, pero me da una bronca bárbara que todos estemos tan mal acostumbrados a hacer las cosas de esta forma. Repito, no es un problema sólo del soft propietario, si los documentos fueran ODF sería el mismo quilombo pero más barato.

No sé, voy a meterle pata a la Wiki y cada documento de Office que me llegue lo vuelco en la Wiki. Quizás sea un problema sólo mío, y al no estar acostumbrado a usar Office me marea su funcionamiento; y dentro de unos meses le tome la mano… me pregunto ¿Los DBA tendrán estos problemas?

¿Ustedes cómo se manejan en el laburo? ¿Usan cientos de planillas excel en una carpeta? ¿Centralizan todo en una base de datos? ¿Tienen un archivo .pst de 1 Gb? ¿Imprimen todos los datos? me gustaría saber.

julio 4, 2008 | En GNU/Linux, Microsoft, personal, tecnologia | 11 Comments

Definición

Publicado por ICeman - 09/03/08 a las 11:03:50 pm

Telefónica es el Microsoft de Argentina. No voy a explicar por qué, cada uno tendrá su propia concepción de los que es Microsoft. Aplíquenla a la Argentina en lugar de todo el mundo y lo van a entender.

marzo 9, 2008 | En miniposts | 3 Comments